INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (“GDPR”)
Caro Amico,
- F.C. Internazionale Milano S.p.A. (di seguito, “Inter” o il “Titolare”), con sede in Milano, Corso Vittorio Emanuele II n. 9, capitale sociale euro 19.195.313,34 c.f. e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 80066310154, in qualità di “Titolare” del trattamento utilizza i dati personali dei soggetti interessati al trattamento (di seguito, gli “Interessati”) e in particolare del partecipante al progetto Inter Academy – Scuola Calcio Inter (di seguito, il “Progetto Academy”) organizzato dal partner di Inter: Holiday System srl (di seguito il “Partner”). I dati personali vengono conferiti dalla persona esercente la potestà sull’Interessato o raccolti durante lo svolgimento del Progetto Academy, per le seguenti finalità: a) adempimenti necessari all’iscrizione e partecipazione dell’Interessato al Progetto Academy o comunque correlati all’iscrizione e partecipazione dell’Interessato al Progetto Academy, quali l’invio di informazioni/materiale inerente al Progetto Academy; b) finalità amministrativo-contabili derivanti dall’iscrizione al Progetto Academy; c) finalità statistiche su dati anonimizzati; d) invio di aggiornamenti periodici sulle attività della squadra “F.C. Internazionale” e di comunicazioni promozionali circa sconti, offerte, servizi o eventi di Inter o dell’Inter Store; e) finalità di invio sondaggi o questionari di rilevazione della soddisfazione dell’Interessato in relazione a prodotti o servizi di Inter; f) finalità di profilazione; g) invio di comunicazioni commerciali e promozionali di prodotti e/o servizi di società terze convenzionate con Inter; h) ai fini della fissazione dell’immagine e voce dell’Interessato ai fini della realizzazione di opere audiovisive e contenuti multimediali (di seguito, i “Contenuti”) che potranno essere distribuiti, in tutto e/o in parte, in ogni canale di distribuzione e mediante forme di diffusione al pubblico a distanza. La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione di un contratto (per le finalità di cui alle lettere a) e b)), e il consenso dell’Interessato (per le finalità d), e), f), g), h)). Si richiama l’attenzione sul fatto che tra i dati personali che potranno essere trattati da Inter per la finalità indicata all’art. 1 lett. a) che precede si annoverano anche dati c.d. “sensibili” relativi allo stato di salute dell’Interessato. Tali dati potranno essere raccolti e trattati dalla Direzione sanitaria di Inter e/o da suoi consulenti nominati a questo fine Responsabili del trattamento in ragione e per il perseguimento dell’esercizio della professione medica, per le finalità inerenti alla gestione della partecipazione dell’Interessato al Progetto Academy (incluso l’espletamento degli accertamenti clinici e diagnostici previsti dalla normativa e l’adempimento degli obblighi assicurativi).
- Inter informa che: a) per le finalità di cui sopra i dati dell’Interessato saranno trattati anche con strumenti informatici, telematici, cartacei e manuali, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dalla legge; b) in caso di consenso alla profilazione indicata al punto 1 lett. (f) che precede, essa presupporrà un’attività automatizzata al fine di collocare l’Interessato in una categoria di soggetti con caratteristiche omogenee sulla base dei servizi di cui avrà fruito, delle analisi di mercato a cui avrà eventualmente partecipato, e della sua classe demografica e delle attività cui avrà eventualmente partecipato nello svolgimento del Progetto Academy.
- Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di conferire i dati per le finalità relative all’iscrizione e partecipazione al Progetto Academy, di cui al precedente punto 1) lettera a) e b), comporterà l’impossibilità di iscriversi al Progetto Academy e di fruire dei relativi servizi. Allo stesso modo, in ragione delle modalità di svolgimento delle attività facenti parte del Progetto Academy, il rifiuto di prestare il consenso per il trattamento di cui al punto 1 lettera h), comporterà l’impossibilità di iscriversi e partecipare al Progetto Academy. Anche una successiva eventuale opposizione o revoca al trattamento dei dati personali per le suddette finalità comporterà l’immediata sospensione della partecipazione dell’Interessato al Progetto Academy. I dati personali relativi allo stato di salute saranno trattati dalla Direzione sanitaria di Inter e/o da suoi consulenti solo previo espresso consenso. Il consenso dell’Interessato non è necessario per il trattamento dei dati in forma anonima per la finalità indicata al punto 1 lett. c). L’eventuale rifiuto di acconsentire al trattamento per le ulteriori finalità di: marketing operativo e strategico, invio aggiornamenti periodici sulle attività della squadra “F.C. Internazionale”, invio questionari per la rilevazione della soddisfazione, profilazione, indicate al punto 1), lett. d), e), f), g) non comporterà alcuna conseguenza, salva l’impossibilità di: essere informato circa eventuali iniziative di rilevazione della soddisfazione dei clienti, di marketing e promo-pubblicitarie per prodotti e servizi di Inter o di società convenzionate con Inter, nonché di ricevere comunicazioni commerciali di interesse.
- I dati dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione, salvo l’eventuale consenso per il trattamento di cui al punto 1 lett. h). Nell’ambito dell’organizzazione del Titolare del trattamento, i dati potranno essere trattati dagli incaricati degli uffici competenti per lo svolgimento delle singole attività di trattamento (ad esempio Amministrazione, Commerciale, Marketing, IT). Nello svolgimento delle proprie attività e delle iniziative promo-pubblicitarie, di marketing, di merchandising, di sponsorizzazione, Inter potrà comunicare i dati dell’Interessato ai soggetti terzi di cui in Nota 1, tra cui il Partner, nominati Responsabili del trattamento per finalità di iscrizione e svolgimento del Progetto Academy ovvero per le ulteriori finalità per cui l’Interessato abbia manifestato il suo consenso. Un elenco completo dei Responsabili del trattamento nominati da Inter può essere agevolmente e gratuitamente conosciuto inviando una richiesta all’indirizzo e-mail indicato al paragrafo 8 della presente Informativa.
- I dati personali dell’Interessato saranno conservati in server collocati all’interno dell’Unione Europea. Inter potrebbe trasferire i suoi dati personali a società del gruppo Inter/Konami, alcune delle quali hanno sede legale nella Repubblica Popolare Cinese, per finalità di pianificazione e organizzazione dell’attività di impresa svolta da Inter. In relazione al paese ora indicato non esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea. Prima di procedere al trasferimento di dati verso paesi terzi non membri dell’Unione Europea per i quali non esiste una decisione di adeguatezza, Inter adotta tutte le garanzie appropriate ai sensi della normativa vigente, in modo che il trasferimento dei dati possa avvenire in modo legittimo e tutelante per i diritti dell’Interessato anche in difetto del suo consenso. In particolare, Inter adotta per il trasferimento dei dati in paesi non membri dell’Unione Europea il sistema delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate ai punti (a) e (b) del paragrafo 1 saranno conservati per tutto il tempo necessario alla partecipazione al Progetto Academy, e successivamente per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge. I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate ai punti (d), (e) e (g) del paragrafo 1 saranno conservati fino a che l’Interessato non ritiri il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali o chieda la cancellazione dei dati, salvo l’eccezionale necessità di conservare i dati per difendere i diritti del Titolare in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta, o su indicazione delle autorità pubbliche. I Dati raccolti per le finalità di trattamento indicata al punto (f) del paragrafo 1 saranno conservati fino a che l’Interessato non ritiri il consenso alle attività di marketing profilato ivi descritte, o alla richiesta espressa di cancellazione di tali dati personali, salvo quanto precede. I dati personali dell’Interessato inclusi nei Contenuti (quali voce, immagine e dati biografici) saranno trattati per il tempo utile, e per quanto necessario, allo sfruttamento dei Contenuti come indicato nella presente informativa e secondo quanto consentito dalla legge.
- L’interessato ha diritto di: a) ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i suoi dati personali siano trattati per fini di marketing diretto, anche in relazione a servizi identici a quelli già erogati dalla nostra società (c.d. diritto di opposizione); b) ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso); c) ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che riguardano l’Interessato (c.d. diritto di rettifica); d) ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Interessato nei seguenti casi (i) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) l’Interessato abbia ritirato il suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del suo consenso; (iii) l’Interessato si sia opposto al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse; o (iv) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge. Tuttavia, segnaliamo che la conservazione dei dati personali da parte di Inter è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione); e) ottenere che i dati personali che riguardano l’Interessato siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi (i) l’Interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento sia illecito ma l’Interessato si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra; (iii) i dati personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Interessato si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi al trattamento rispetto a quelli dell’interessato (c.d. diritto di limitazione); f) ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che riguardano l’Interessato, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità).
Le ricordiamo infine che Lei ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma RM) per far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati personali.
- Previo consenso, Inter e le società collegate potranno fissare, anche tramite terzi, l’immagine e voce dell’Interessato e utilizzare le fissazioni così realizzate (e il nome dell’Interessato) per realizzare i Contenuti relativi al Progetto Academy di cui al punto 1(h). Inter avrà la facoltà ma non l’obbligo di riprodurre i Contenuti nel numero che riterrà più opportuno e di distribuirli a promozionali, commerciali o celebrativi. Inter avrà la facoltà ma non l’obbligo di: (i) riprodurre e/o trasferire su altri formati (format shifting) e/o effettuare la riproduzione in copie, temporanee e/o permanenti, in qualunque modo e/o forma, con qualsiasi procedimento di riproduzione, delle immagini e/o di ogni dato personale contenuto nel o comunque riferito alle immagini; (ii) elaborare e/o editare, rieditare in tutto e/o in parte, con ogni mezzo e su qualsiasi supporto le immagini e i dati personali; (iii) pubblicare, eseguire, rappresentare, trasmettere, comunicare al pubblico, mettere a disposizione del pubblico, distribuire, noleggiare e/o prestare, e comunque utilizzare in ogni forma, in tutto e/o in parte, i Contenuti; (iv) utilizzare le immagini e/o i dati personali da soli e/o unitamente a quelli di altri, in ogni forma e/o modo attraverso ogni media e/o mezzo di comunicazione al pubblico (inclusi mezzi televisivi, siti web, e social media di qualsiasi genere), in ogni circuito, pubblico e/o privato, in tutto e/o in parte; (v) stampare e/o pubblicare e/o distribuire le immagini, i relativi contenuti e/o i dati personali, da soli e/o unitamente a quelli di altri, su ogni tipo di prodotto editoriale; (vi) utilizzare i Contenuti e/o i dati personali nelle comunicazioni di ogni genere di Inter e/o dei suoi aventi causa, nonché per scopi pubblicitari e/o promozionali dei servizi e dei prodotti offerti da Inter. L’Interessato non avrà a pretendere alcunché a fronte di questi utilizzi.
- Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 24 del GDPR, é F.C. Internazionale Milano S.p.A., con sede in Milano, Corso Vittorio Emanuele II n. 9, capitale sociale euro 19.195.313,34 iscritta presso il Registro delle Imprese di Milano al n. 80066310154. Il Titolare del trattamento può essere contattato per richieste o segnalazioni ai seguenti recapiti: UFFICIO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI – Corso Vittorio Emanuele II n. 9 – 20122 – MILANO – TEL. 02/77151 FAX 02/781514. Il Titolare ha nominato ex art. 37 ss. del GDPR un Responsabile della protezione dei dati (anche noto come DPO), domiciliato per l’incarico presso F.C. Internazionale Milano S.p.A. e che può essere contattato per le questioni relative al trattamento dei dati personali all’indirizzo privacy@inter.it. Scrivendo al medesimo indirizzo privacy@inter.itl’Interessato potrà esercitare i diritti indicati al paragrafo 6 della presente Informativa.
Nota1: a) Società di Mailing, b) Spedizionieri, c) Corrieri, d) Società che effettuano in genere imbustamento, spedizione e trasporto della corrispondenza; e) Società e/o collaboratori che curano in loco l’organizzazione del Progetto Academy; f) Società controllate e collegate ai sensi di cui all’art. 2359 c.c.; g) Scuole Calcio; h) Società affiliate con Inter; i) Alberghi convenzionati; l) consulenti di Inter; m) società che effettuano attività di marketing sportivo e attività in collaborazione e/o co-marketing con Inter; n) società di produzione di opere audiovisive e contenuti multimediali. Un elenco aggiornato delle società suddette (c.d. Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR) è disponibile presso la sede di Inter e può essere conosciuto anche inviando una specifica richiesta all’indirizzo e-mail privacy@inter.it.